Factures récurrentes
Créez un modèle une fois, Factioo génère la facture automatiquement à chaque échéance. Disponible sur les plans Pro et Business.
À quoi ça sert ?
Si vous facturez le même client à intervalle régulier (abonnement, loyer, contrat de maintenance, prestation mensuelle…), la récurrence évite de recréer la facture à la main : Factioo la génère pour vous à la date prévue.
Créer une récurrence
- Depuis le menu, ouvrez Factures récurrentes puis cliquez sur "+ Nouvelle récurrence"
- Sélectionnez le client (recherche par les premières lettres)
- Configurez la récurrence :
| Champ | Description |
|---|---|
| Fréquence | Mensuelle, Trimestrielle ou Annuelle |
| Date de début | Date de la première génération |
| Date de fin | Optionnelle — la récurrence s'arrête automatiquement une fois cette date dépassée |
| Délai de paiement | En jours (30 par défaut) — détermine la date d'échéance de chaque facture |
| Notes | Optionnel — note interne ou message client |
| Pied de page | Optionnel — mentions de pied de page |
- Ajoutez les lignes du modèle : description, quantité, prix HT unitaire, remise, TVA et octroi de mer
- Enregistrez : la récurrence est Active, la première facture sera générée à la date de début
💡 Le modèle stocke les taux (TVA, octroi de mer), pas les montants : ils sont recalculés à chaque génération. Si un taux change dans vos paramètres, les prochaines factures l'appliquent automatiquement.
Ce qui est généré automatiquement
Chaque jour, Factioo vérifie les récurrences actives arrivées à échéance :
- La facture est créée en brouillon, avec les lignes du modèle et les montants recalculés
- La date d'échéance est calculée à partir du délai de paiement configuré
- La prochaine génération est replanifiée selon la fréquence
- Le compteur de factures générées est mis à jour
Vous retrouvez chaque facture générée dans la liste des factures, et l'historique complet sur la page de détail de la récurrence.
Validation et envoi automatiques (Business)
Sur le plan Business, vous pouvez activer l'option "Validation et envoi automatiques" : à chaque échéance, la facture est directement émise (numérotée définitivement) puis envoyée par email au client, sans intervention de votre part.
⚠️ Sans cette option, les factures générées restent en brouillon : vous les vérifiez puis les émettez vous-même.
Mettre en pause / reprendre
- Mettre en pause : la récurrence passe au statut En pause, plus aucune facture n'est générée
- Reprendre : la récurrence redevient Active. Si des échéances sont passées pendant la pause, elles ne sont pas rattrapées — la génération reprend à la prochaine échéance future
Statuts d'une récurrence
| Statut | Signification |
|---|---|
| Active | Les factures sont générées à chaque échéance |
| En pause | Génération suspendue, réactivable à tout moment |
| Terminée | La date de fin est dépassée, plus de génération |
Modifier ou supprimer
- Modifier : client, fréquence, dates, délai de paiement et lignes sont modifiables à tout moment ; les changements s'appliquent aux prochaines générations
- Supprimer : la récurrence est supprimée définitivement, mais les factures déjà générées sont conservées