Achats et factures fournisseurs
Importez vos factures reçues : Factioo les lit automatiquement pour pré-remplir les informations, que vous vérifiez avant validation.
À quoi ça sert ?
La section Achats centralise tout ce que votre entreprise reçoit et paie : les factures de vos fournisseurs et les notes de frais avancées par un membre de l'équipe. Chaque pièce est importée, relue, validée puis suivie jusqu'au paiement.
Importer une facture
- Ouvrez Achats depuis le menu
- Choisissez l'onglet Factures fournisseurs ou Notes de frais
- Cliquez sur "Importer une facture" (ou "Importer une note de frais")
- Déposez le fichier de la facture reçue
Dès l'import, Factioo lance une lecture automatique du document.
Lecture automatique (OCR)
Factioo analyse le fichier et pré-remplit ce qu'il a pu lire :
- Le fournisseur : nom, SIRET, numéro de TVA
- Le numéro de facture
- Les dates d'émission et d'échéance
- Les montants : total HT, TVA, total TTC, octroi de mer, et la devise
💡 La lecture automatique fait gagner du temps mais n'est pas infaillible : la pièce arrive au statut À reviewer pour que vous vérifiiez et corrigiez les informations avant validation. Si la lecture échoue, la pièce passe en échec d'analyse et vous saisissez les informations manuellement.
Suivre vos achats
Chaque pièce avance par statut : À traiter (à reviewer, en échec ou en cours d'analyse), Validée, Payée, Archivée. Vous pouvez filtrer et rechercher par numéro de facture, fournisseur ou nom de fichier.
Gérer vos fournisseurs
Factioo tient un référentiel de fournisseurs : vous pouvez en créer, les modifier et les supprimer, puis rattacher chaque facture au bon fournisseur.
Enregistrer un paiement fournisseur
Quand vous réglez une facture, enregistrez le paiement : montant, devise, date, moyen de paiement, et une référence ou des notes en option. La facture est mise à jour en conséquence (Payée une fois réglée).