Gestion de stock
Suivez les quantités de vos produits dans Factioo : définissez un stock initial, ajustez les entrées et sorties et soyez alerté quand le seuil bas est atteint. La gestion manuelle du stock (activation du suivi, stock initial, ajustements, historique) est disponible sur les plans Pro et Business.
À quoi ça sert ?
Si vous vendez des produits physiques, la gestion de stock vous évite de tenir un fichier à part : les quantités vivent dans Factioo, à côté de votre catalogue, et chaque facture émise met le stock à jour.
Activer le suivi sur un produit
Le suivi se configure produit par produit, depuis la fiche produit (création ou modification) :
- Activez l'option de suivi de stock
- Renseignez le stock initial (quantité actuelle)
- Définissez un seuil bas (optionnel) — en dessous, le produit est signalé en stock bas
Seuls les produits suivis apparaissent sur la page Gestion de stock.
La page Gestion de stock
Depuis le menu, ouvrez Gestion de stock. Pour chaque produit suivi :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Référence | Référence du produit |
| Nom | Nom du produit |
| Stock actuel | Quantité en stock |
| Seuil bas | Seuil d'alerte configuré |
⚠️ Quand le stock actuel passe au niveau ou en dessous du seuil bas, le produit est mis en évidence en stock bas.
Ajuster le stock
Pour corriger une quantité (réception de marchandise, casse, inventaire…) :
- Cliquez sur "Ajuster" sur la ligne du produit
- Indiquez la variation : positive (+10) pour une entrée, négative (−3) pour une sortie
- Ajoutez un motif (optionnel) — il apparaîtra dans l'historique
- Validez : le stock est mis à jour immédiatement
Décrément automatique à la vente
Quand vous émettez une facture, Factioo décompte automatiquement du stock les quantités des lignes liées à un produit suivi. Les lignes saisies librement (sans produit du catalogue) ne touchent pas au stock.
💡 Le décrément à la vente dépend uniquement du suivi activé sur le produit, pas de votre plan : il continue de fonctionner pour vos produits suivis même si la gestion manuelle n'est plus disponible (par exemple après un changement de plan).
Historique des mouvements
Cliquez sur "Historique" sur la ligne d'un produit pour voir ses 200 derniers mouvements, du plus récent au plus ancien :
| Type | Origine |
|---|---|
| Initial | Définition du stock initial |
| Vente | Décrément automatique à l'émission d'une facture |
| Ajustement | Ajustement manuel (avec son motif) |